[tab][tab_item title="Quiénes pueden postular"]

I. Quiénes pueden postular

1. Empresas chilenas (personas jurídicas o personas naturales) que estén exportando productos de origen chileno o que posean potencial exportador¹ de estos mismos. 2. Asociaciones gremiales cuyos socios cuenten con oferta de productos orgánicos certificados. 3. Empresas lideradas por mujeres² 4. Sector Productos Orgánicos Certificados. [/tab_item] [tab_item title="Cómo postular"]

I. II. Documentos para la postulación

Las empresas interesadas podrán presentar sus postulaciones hasta el 8 de enero de 2018 a las 15:00 hrs., para lo cual deberán enviar los siguientes documentos:

1. Formulario de Postulación, íntegramente completado.
2. Carta de compromiso firmada ante notario.
3. Copia del Certificado orgánico de los alimentos o bebidas o en su defecto constancia de empresa certificadora que se encuentra en proceso de obtener esta certificación. Nota: Los certificados enviados por las empresas postulantes, serán visados por la organización ferial de BIOFACH. Su V°B° será requisito para que ProChile pueda seleccionar a las entidades postulantes.
4. Formulario de aplicación de co-expositores BIOFACH (Formulario B).
5. Formulario para las Guía de exhibición y la base de datos de BIOFACH (Formulario C).
6. Formulario de admisión de co-expositores (Formulario D).
7. Las asociaciones gremiales deberán presentar una carta donde se explique las razones por las cuales desea participar, donde mencione oferta orgánica de sus asociados (especies, producción, exportaciones, mercados).

Los documentos de empresas representadas por mujeres (Numeral II a, b o c). Si no los tiene al momento de la postulación los debe enviar al contacto de la feria dentro del plazo en que la convocatoria esté abierta:

1. En el caso de Mujeres propietarias únicas de una empresa: Personas naturales: fotocopia de la cédula de identidad. Personas jurídicas: copia simple de escritura o documento constitutivo de sociedad y certificado de vigencia de sociedad del Registro de Comercio.
2. En el caso de Mujeres que posean algún grado (%) de propiedad de la empresa: Copia simple de escritura o documento constitutivo de sociedad y certificado de vigencia de sociedad del Registro de Comercio.
3. En el caso de Mujeres que posean un cargo de liderazgo en la empresa: Escritura donde conste el nombramiento o designación en la referida calidad o contrato de trabajo, según el caso. Tratándose de representante legal, certificado de vigencia de poder emitido por el registro de comercio.

Para hacer efectiva la postulación los interesados deberán adjuntar vía sistema los documentos anteriormente mencionados, escaneando todos ellos en un mismo archivo PDF. Tratándose de los documentos legales requeridos, ProChile podrá solicitar las aclaraciones, rectificaciones o documentos que considere necesarios previo a la adjudicación. [/tab_item] [tab_item title="Beneficios y costos"]

II. Beneficios y costos de participación

ProChile apoyará a las empresas que se adjudiquen los cupos disponibles según lo siguiente:

• Habilitación de un espacio de 60m² para uso colectivo conforme a las presentes características:

Formato 1
Cantidad	Elementos
1	Counter
1	Taburete
4	Mesas de reuniones con 3 sillas cada una, para uso colectivo
1	Espacio disponible para gráfica corporativa 46 cm de ancho por 66 cm de alto, aprox.
1	Salida eléctrica
1	Inscripción en el catálogo oficial
1	Acceso a Wifi

Nota: Las características antes señaladas pueden sufrir modificaciones

• Apoyo por parte del personal de ProChile dentro del pabellón.
• Traductor en caso de ser necesario
• Inscripción en catálogo sólo si la información es enviada en los plazos establecidos.

Valor Cuota Stand: US$ 2.300

El valor cuota stand para empresas lideradas por mujeres tendrá un 25% de descuento sobre el valor normal de cuota stand.

Nota: La ubicación de cada empresa expositora dentro del pabellón Chile se asignará vía sorteo presencial. En caso de no poder asistir la empresa, podrá designar a un representante de ProChile. Cada empresa podrá inscribir un máximo de 2 espacios. Cada espacio deberá ser utilizado por una sola empresa. Las empresas y asociaciones participantes deberán gestionar y financiar sus pasajes aéreos, alojamiento y alimentación durante el desarrollo de la actividad (5 noches, 6 días) y cualquier otro gasto en el que se incurra con motivo de dicha Feria. Asimismo, cada empresa debe financiar y realizar el envío de material y muestras al pabellón. El pago de la cuota correspondiente al Stand seleccionado, será informado una vez que la empresa sea Preseleccionada por ProChile. No se aceptan pagos con anterioridad. [/tab_item][tab_item title="Selección"]

III. Criterios de selección

1. Se priorizarán las empresas que cumplan con el numeral I, de acuerdo al orden de recepción (día y hora) de los formularios solicitados.
2. ProChile podrá evaluar mediante un Comité de Expertos conformado por; 1 representante de la Subdirección Nacional y 1 representante de la Subdirección Internacional, evaluando para ello: potencial en el mercado de destino, producción de origen chileno y formato tipo de producto y/o servicio. Para estos efectos ProChile considerará la información histórica de la empresa, su comportamiento en las distintas herramientas con que cuenta ProChile y la descripción de la oferta señalada por la empresa en el formulario de postulación.

Si alguno de los cupos disponibles, no es completado, se hará la selección de acuerdo al perfil de la empresa y orden en la lista de espera. En caso de producirse un empate, se priorizarán aquellas empresas que no registren deudas provenientes del pago de seguro de cesantía durante los 24 meses anteriores a la postulación. Lo anterior de conformidad a lo establecido en el artículo 59 de la Ley N° 19.728, sobre seguro de cesantía. En el caso de que la cantidad de empresas sea menor a los cupos disponibles, ProChile podrá realizar reapertura de la presente convocatoria. [/tab_item] [tab_item title="Pre selección"]

IV. Pre-Selección y Notificación

Una vez cerrado el proceso de postulación, ProChile elaborará un Acta en la que se dejará constancia de:

• Las entidades que postularon dentro de plazo (indicando fecha y hora).
• Las empresas que cumplieron con los requisitos para postular y remitieron los documentos establecidos en el numeral III, como asimismo, aquellas que no cumplieron con los requisitos

Entre las empresas que cumplieron con los requisitos para postular y remitieron los documentos requeridos se elaborará un ranking, de acuerdo a los criterios de selección indicados en numeral IV. El Acta señalará las entidades a las que corresponde preseleccionar, estableciendo una lista de entidades “preseleccionadas” de acuerdo al número de cupos disponibles, pudiendo además fijar una lista de entidades en “lista de espera”, dictándose el correspondiente acto administrativo, la que será notificada a los postulantes preseleccionados vía correo electrónico o en su defecto por carta certificada. [/tab_item] [tab_item title="Adjudicación"]

V. Adjudicación y Pago de cuota

Las empresas que resulten preseleccionadas se les notificará mediante el correo electrónico entregado en la etapa de postulación, el detalle de cuenta bancaria donde tendrán un plazo de 5 días hábiles para depositar y enviar adjunto el comprobante del depósito bancario en dólares americanos, por concepto de cuota de participación, a los correos electrónicos que ProChile les indique. En caso de que la empresa no pueda cumplir con los plazos establecidos por fuerza mayor o caso fortuito, deberá comunicarlo formalmente a través de un correo electrónico antes del término del plazo. El Servicio calificará la justificación y en el caso de aceptarla se le comunicará por la misma vía concediéndosele una prórroga de 5 días hábiles para que la empresa pueda pagar la cuota de inscripción. Lo anterior sólo procederá en el evento que no exista una lista de espera pre seleccionada. El pago se considerará válido cuando éste se haga efectivo en la cuenta corriente indicada. Habiendo transcurrido el plazo para pagar y adjuntar el comprobante de pago de la correspondiente cuota de inscripción o habiendo informado por escrito una de las entidades preseleccionadas su intención de no continuar con el proceso, ProChile certificará este hecho y en el evento que se haya fijado en la resolución de preselección una lista de espera, se notificará al o los representante(s) de la(s) entidad(es) de la lista de espera, respetando estrictamente el orden de prelación establecido, repitiendo el procedimiento de pago hasta completar los cupos disponibles o agotar la lista de espera establecida. ProChile notificará a los adjudicatarios y a los postulantes no seleccionados el resultado de la selección realizada mediante correo electrónico a la dirección de correo informada en el formulario de postulación respectivo, siempre que el postulante hubiere consentido expresamente en ello en el mismo formulario de postulación. En su defecto será notificado mediante carta certificada. Además se notificarán los resultados en la página web de ProChile. [/tab_item][tab_item title="Renuncia y cancelación"]

VI. Renuncia

Si una vez dictada la Resolución del Servicio que adjudique los cupos se produce la renuncia por escrito de uno o más de los adjudicatarios, ProChile podrá adjudicar tales cupos al postulante que ocupe la siguiente posición dentro del ranking de postulaciones. En caso de desistir de participar en dicha Feria, “LA EMPRESA” se obliga a comunicar a “PROCHILE” tal desistimiento a más tardar 5 días hábiles post pago. Dicha comunicación será acompañada de los documentos necesarios que acrediten la decisión de no participar en el evento ferial y que obedezcan a una causa justificada y debidamente fundamentada obligándose “PROCHILE” a devolver los fondos recibidos por concepto de gastos de participación en la feria.

VII. Cancelación de actividad

ProChile podrá cancelar la actividad si no cuenta con un número mínimo de participantes seleccionados necesarios para su desarrollo. [/tab_item] [tab_item title="Obligaciones"]

VIII. Obligaciones: Evaluación de resultados

• Se deberán respetar los horarios de apertura y cierre de la feria, manteniéndose personal de la empresa en el stand.
• Será de responsabilidad de cada expositor el envío de materiales promocionales para la feria.
• El participante (adjudicatario) deberá completar, en un plazo no mayor a 10 días hábiles de finalizada la actividad una Encuesta de Satisfacción, que se le enviará al correo electrónico declarado en el formulario. Dicha encuesta será remitida al participante por el Subdepartamento Gestión Institucional de ProChile.

IX. Acuerdo de privacidad

Al enviar la presente inscripción usted autoriza a ProChile a almacenar sus datos personales y a usarlos con los siguientes fines: envío de material promocional y difusión de instrumentos, análisis estadístico e intercambio de información comercial con empresas afines y/o potenciales socios comerciales. Los datos de este formulario se encuentran protegidos por la Ley N° 19.628 de protección de datos y Vida Privada y serán tratados según lo declarado en la Política de Privacidad de DIRECON. [/tab_item] [/tab]