Feria
Conxemar 2018
PROCHILE convoca a empresas pesqueras chilenas a participar de la “XIX Feria Internacional de Productos del Mar Congelados – CONXEMAR 2018” a realizarse en la ciudad de Vigo, España entre el 2 y el 4 de octubre de 2018. CONXEMAR, organizada por la Asociación Española de Mayoristas, Importadores, Transformadores y Exportadores de Productos de la Pesca y Acuicultura, se realiza anualmente y es uno de los eventos de encuentro y exhibición más importantes de productos del mar congelados en Europa.
El pago de la cuota correspondiente al Stand SELECCIONADO, será informado una vez que la empresa sea Preseleccionada por ProChile. No se aceptan pagos con anterioridad.
I. Quiénes pueden postular
1. Empresas chilenas (personas jurídicas o personas naturales) que estén exportando productos y/o servicios de origen chileno o que posean potencial exportador1 de estos mismos. 2. Sector productos del mar. [/tab_item] [tab_item title="Cómo postular"]II. Documentos para la postulación
Las empresas interesadas podrán presentar sus postulaciones hasta el 28 de mayo de 2018 a las 23:59 hrs., para lo cual deberán enviar vía sistema los siguientes documentos:- Formulario de Postulación, íntegramente completado.
- Adjuntar Carta de compromiso firmada ante notario.
III. Beneficios y costos de participación
ProChile apoyará a las empresas que se adjudiquen los cupos disponibles según lo siguiente:- Habilitación de un stand por empresa de 8,8m² aprox. conforme a las presentes características:
Cantidad | Elementos |
1 | Counter de recepción |
1 | Espacio de reuniones para 4 personas |
1 | Espacio de guardado con llave |
1 | Espacio disponible para Gráfica Corporativa 125cm x 150 cm. aprox. |
1 | Espacio disponible para nombre empresa |
4 | Salidas eléctricas |
1 | Inscripción en el catálogo oficial (la información deberá ser enviada antes del 12 de agosto de 2018) |
1 | Acceso Wifi |
- Apoyo por parte del personal de ProChile dentro del pabellón
- Inscripción en catálogo sólo si la información es enviada en los plazos establecidos
Cupos: 10
Valor Cuota: US$ 3.700
Nota: La ubicación de cada empresa expositora dentro del pabellón Chile se asignará vía sorteo presencial. En caso de no poder asistir la empresa, podrá designar a un representante de ProChile. Cada empresa debe postular en una fase inicial a un espacio de 8,8 m² aprox. e indicar si estaría dispuesto a optar por un espacio adicional de 8,8 m² aprox. más (en total hasta 17,6 m² aprox.). En el caso de que la convocatoria no se llene, comenzará a correr la lista de espera de aquellas empresas que solicitaron más espacios otorgándoles lo solicitado según disponibilidad. Cada empresa deberá solicitar un máximo de 2 espacios en total. Cada espacio deberá ser utilizado por una sola empresa. Las empresas participantes deberán gestionar y financiar sus pasajes aéreos, alojamiento, visa (si fuera el caso) y alimentación durante el desarrollo de la actividad y cualquier otro gasto en el que se incurra con motivo de dicha Feria. Asimismo, cada empresa debe financiar y realizar el envío de material y muestras al pabellón. El pago de la cuota correspondiente al Stand seleccionado, será informado una vez que la empresa sea Preseleccionada por ProChile. No se aceptan pagos con anterioridad. [/tab_item][tab_item title="Selección"]IV. Criterios de selección
- Se priorizarán las empresas que cumplan con el numeral I, de acuerdo al orden de recepción (día y hora) de los formularios solicitados.
- ProChile podrá evaluar mediante un Comité de Expertos conformado por: un representante de la Subdirección Nacional y un representante de la Subdirección Internacional,, evaluando para ello: potencial en el mercado de destino, producción de origen chileno y formato tipo de producto y/o servicio. Para estos efectos ProChile considerará la información histórica de la empresa, su comportamiento en las distintas herramientas con que cuenta ProChile y la descripción de la oferta señalada por la empresa en el formulario de postulación.
V. Pre-Selección y Notificación
Una vez cerrado el proceso de postulación, ProChile elaborará un Acta en la que se dejará constancia de:- Las entidades que postularon dentro de plazo (indicando fecha y hora).
- Las empresas que cumplieron con los requisitos para postular y remitieron los documentos establecidos en el numeral II, como asimismo, aquellas que no cumplieron con los requisitos
VI. Adjudicación y Pago de cuota
Las empresas que resulten preseleccionadas se les notificará mediante el correo electrónico entregado en la etapa de postulación, el detalle de cuenta bancaria donde tendrán un plazo de 5 días hábiles para depositar y enviar adjunto el comprobante del depósito bancario en dólares americanos, por concepto de cuota de participación, a los correos electrónicos que ProChile les indique. En caso de que la empresa no pueda cumplir con los plazos establecidos por fuerza mayor o caso fortuito, deberá comunicarlo formalmente a través de un correo electrónico antes del término del plazo. El Servicio calificará la justificación y en el caso de aceptarla se le comunicará por la misma vía concediéndosele una prórroga de 5 días hábiles para que la empresa pueda pagar la cuota de inscripción. Lo anterior sólo procederá en el evento que no exista una lista de espera pre seleccionada. Cabe señalar que de manera excepcional, sólo se aceptarán pagos mediante transferencia, cuando correspondan a empresas con sucursal en el exterior, para lo cual se deberá realizar la transacción con gastos OUR, es decir, el costo de la transferencia será asumida por la empresa y no por la institución (Código SWIFT: BECHCLRM). El pago se considerará válido cuando éste se haga efectivo en la cuenta corriente indicada. Habiendo transcurrido el plazo para pagar y adjuntar el comprobante de pago de la correspondiente cuota de inscripción o habiendo informado por escrito una de las entidades preseleccionadas su intención de no continuar con el proceso, ProChile certificará este hecho y en el evento que se haya fijado en la resolución de preselección una lista de espera, se notificará al o los representante(s) de la(s) entidad(es) de la lista de espera, respetando estrictamente el orden de prelación establecido, repitiendo el procedimiento de pago hasta completar los cupos disponibles o agotar la lista de espera establecida. ProChile notificará a los adjudicatarios y a los postulantes no seleccionados el resultado de la selección realizada mediante correo electrónico a la dirección de correo informada en el formulario de postulación respectivo, siempre que el postulante hubiere consentido expresamente en ello en el mismo formulario de postulación. En su defecto será notificado mediante carta certificada. Además se notificarán los resultados en la página web de ProChile. [/tab_item][tab_item title="Renuncia y cancelación"]VII. Renuncia
Si una vez dictada la Resolución del Servicio que adjudique los cupos se produce la renuncia por escrito de uno o más de los adjudicatarios, ProChile podrá adjudicar tales cupos al postulante que ocupe la siguiente posición dentro del ranking de postulaciones. En caso de desistir de participar en dicha Feria, “LA EMPRESA” se obliga a comunicar a “PROCHILE” tal desistimiento a más tardar 5 días hábiles post pago. Dicha comunicación será acompañada de los documentos necesarios que acrediten la decisión de no participar en el evento ferial y que obedezcan a una causa justificada y debidamente fundamentada obligándose “PROCHILE” a devolver los fondos recibidos por concepto de gastos de participación en la feria.VIII. Cancelación de actividad
ProChile podrá cancelar la actividad si no cuenta con un número mínimo de participantes seleccionados necesarios para su desarrollo. [/tab_item] [tab_item title="Obligaciones"]IX. Obligaciones: Evaluación de resultados
- Se deberán respetar los horarios de apertura y cierre de la feria, manteniéndose personal de la empresa en el stand.
- Será de responsabilidad de cada expositor el envío de materiales promocionales para la feria.
- El participante (adjudicatario) deberá completar, en un plazo no mayor a 10 días hábiles de finalizada la actividad una Encuesta de Satisfacción, que se le enviará al correo electrónico declarado en el formulario. Dicha encuesta será remitida al participante por el Subdepartamento Gestión Institucional de ProChile.
X. Acuerdo de privacidad
Al enviar la presente inscripción usted autoriza a ProChile a almacenar sus datos personales y a usarlos con los siguientes fines: envío de material promocional y difusión de instrumentos, análisis estadístico e intercambio de información comercial con empresas afines y/o potenciales socios comerciales. Los datos de este formulario se encuentran protegidos por la Ley N° 19.628 de protección de datos y Vida Privada y serán tratados según lo declarado en la Política de Privacidad de DIRECON. [/tab_item] [/tab]Contacto
María Cristina Opazo | Unidad Productos del Mar & Agroalimentos, Dirección Región Metropolitana +56 2 2827 5429 mcopazo@prochile.gob.cl[1] Empresa con potencial exportador: Aquella empresa que no registre exportaciones en el Servicio Nacional de Aduana en el periodo 2015 a 2017, o que registre exportaciones en el Servicio Nacional de Aduana, menores a US$90.000 anuales y que haya obtenido un puntaje igual o superior a 11,1 para industrias y Alimentos. Para Servicios el Test de Potencialidad Exportadora deberá obtener un puntaje igual o superior a 14,1.
CONXEMAR se ha consolidado como encuentro de referencia mundial, es una de las tres ferias más importantes de Europa en el sector del congelado de productos del mar. ProChile participará por tercer año consecutivo con un pabellón institucional de 130 m² a disposición de aquellas empresas chilenas que deseen exhibir sus productos. Visite la Feria Conxemar en www.conxemar.comEl pago de la cuota correspondiente al Stand SELECCIONADO, será informado una vez que la empresa sea Preseleccionada por ProChile. No se aceptan pagos con anterioridad.
- Quiénes pueden postular
- Cómo postular
- Beneficios y costos
- Selección
- Pre selección
- Adjudicación
- Renuncia y cancelación
- Obligaciones
-
I. Quiénes pueden postular
1. Empresas chilenas (personas jurídicas o personas naturales) que estén exportando productos y/o servicios de origen chileno o que posean potencial exportador1 de estos mismos. 2. Sector productos del mar. -
II. Documentos para la postulación
Las empresas interesadas podrán presentar sus postulaciones hasta el 28 de mayo de 2018 a las 23:59 hrs., para lo cual deberán enviar vía sistema los siguientes documentos:- Formulario de Postulación, íntegramente completado.
- Adjuntar Carta de compromiso firmada ante notario.
-
III. Beneficios y costos de participación
ProChile apoyará a las empresas que se adjudiquen los cupos disponibles según lo siguiente:- Habilitación de un stand por empresa de 8,8m² aprox. conforme a las presentes características:
Cantidad Elementos 1 Counter de recepción 1 Espacio de reuniones para 4 personas 1 Espacio de guardado con llave 1 Espacio disponible para Gráfica Corporativa 125cm x 150 cm. aprox. 1 Espacio disponible para nombre empresa 4 Salidas eléctricas 1 Inscripción en el catálogo oficial (la información deberá ser enviada antes del 12 de agosto de 2018) 1 Acceso Wifi - Apoyo por parte del personal de ProChile dentro del pabellón
- Inscripción en catálogo sólo si la información es enviada en los plazos establecidos
Cupos: 10
Valor Cuota: US$ 3.700
Nota: La ubicación de cada empresa expositora dentro del pabellón Chile se asignará vía sorteo presencial. En caso de no poder asistir la empresa, podrá designar a un representante de ProChile. Cada empresa debe postular en una fase inicial a un espacio de 8,8 m² aprox. e indicar si estaría dispuesto a optar por un espacio adicional de 8,8 m² aprox. más (en total hasta 17,6 m² aprox.). En el caso de que la convocatoria no se llene, comenzará a correr la lista de espera de aquellas empresas que solicitaron más espacios otorgándoles lo solicitado según disponibilidad. Cada empresa deberá solicitar un máximo de 2 espacios en total. Cada espacio deberá ser utilizado por una sola empresa. Las empresas participantes deberán gestionar y financiar sus pasajes aéreos, alojamiento, visa (si fuera el caso) y alimentación durante el desarrollo de la actividad y cualquier otro gasto en el que se incurra con motivo de dicha Feria. Asimismo, cada empresa debe financiar y realizar el envío de material y muestras al pabellón. El pago de la cuota correspondiente al Stand seleccionado, será informado una vez que la empresa sea Preseleccionada por ProChile. No se aceptan pagos con anterioridad. -
IV. Criterios de selección
- Se priorizarán las empresas que cumplan con el numeral I, de acuerdo al orden de recepción (día y hora) de los formularios solicitados.
- ProChile podrá evaluar mediante un Comité de Expertos conformado por: un representante de la Subdirección Nacional y un representante de la Subdirección Internacional,, evaluando para ello: potencial en el mercado de destino, producción de origen chileno y formato tipo de producto y/o servicio. Para estos efectos ProChile considerará la información histórica de la empresa, su comportamiento en las distintas herramientas con que cuenta ProChile y la descripción de la oferta señalada por la empresa en el formulario de postulación.
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V. Pre-Selección y Notificación
Una vez cerrado el proceso de postulación, ProChile elaborará un Acta en la que se dejará constancia de:- Las entidades que postularon dentro de plazo (indicando fecha y hora).
- Las empresas que cumplieron con los requisitos para postular y remitieron los documentos establecidos en el numeral II, como asimismo, aquellas que no cumplieron con los requisitos
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VI. Adjudicación y Pago de cuota
Las empresas que resulten preseleccionadas se les notificará mediante el correo electrónico entregado en la etapa de postulación, el detalle de cuenta bancaria donde tendrán un plazo de 5 días hábiles para depositar y enviar adjunto el comprobante del depósito bancario en dólares americanos, por concepto de cuota de participación, a los correos electrónicos que ProChile les indique. En caso de que la empresa no pueda cumplir con los plazos establecidos por fuerza mayor o caso fortuito, deberá comunicarlo formalmente a través de un correo electrónico antes del término del plazo. El Servicio calificará la justificación y en el caso de aceptarla se le comunicará por la misma vía concediéndosele una prórroga de 5 días hábiles para que la empresa pueda pagar la cuota de inscripción. Lo anterior sólo procederá en el evento que no exista una lista de espera pre seleccionada. Cabe señalar que de manera excepcional, sólo se aceptarán pagos mediante transferencia, cuando correspondan a empresas con sucursal en el exterior, para lo cual se deberá realizar la transacción con gastos OUR, es decir, el costo de la transferencia será asumida por la empresa y no por la institución (Código SWIFT: BECHCLRM). El pago se considerará válido cuando éste se haga efectivo en la cuenta corriente indicada. Habiendo transcurrido el plazo para pagar y adjuntar el comprobante de pago de la correspondiente cuota de inscripción o habiendo informado por escrito una de las entidades preseleccionadas su intención de no continuar con el proceso, ProChile certificará este hecho y en el evento que se haya fijado en la resolución de preselección una lista de espera, se notificará al o los representante(s) de la(s) entidad(es) de la lista de espera, respetando estrictamente el orden de prelación establecido, repitiendo el procedimiento de pago hasta completar los cupos disponibles o agotar la lista de espera establecida. ProChile notificará a los adjudicatarios y a los postulantes no seleccionados el resultado de la selección realizada mediante correo electrónico a la dirección de correo informada en el formulario de postulación respectivo, siempre que el postulante hubiere consentido expresamente en ello en el mismo formulario de postulación. En su defecto será notificado mediante carta certificada. Además se notificarán los resultados en la página web de ProChile. -
VII. Renuncia
Si una vez dictada la Resolución del Servicio que adjudique los cupos se produce la renuncia por escrito de uno o más de los adjudicatarios, ProChile podrá adjudicar tales cupos al postulante que ocupe la siguiente posición dentro del ranking de postulaciones. En caso de desistir de participar en dicha Feria, “LA EMPRESA” se obliga a comunicar a “PROCHILE” tal desistimiento a más tardar 5 días hábiles post pago. Dicha comunicación será acompañada de los documentos necesarios que acrediten la decisión de no participar en el evento ferial y que obedezcan a una causa justificada y debidamente fundamentada obligándose “PROCHILE” a devolver los fondos recibidos por concepto de gastos de participación en la feria.VIII. Cancelación de actividad
ProChile podrá cancelar la actividad si no cuenta con un número mínimo de participantes seleccionados necesarios para su desarrollo. -
IX. Obligaciones: Evaluación de resultados
- Se deberán respetar los horarios de apertura y cierre de la feria, manteniéndose personal de la empresa en el stand.
- Será de responsabilidad de cada expositor el envío de materiales promocionales para la feria.
- El participante (adjudicatario) deberá completar, en un plazo no mayor a 10 días hábiles de finalizada la actividad una Encuesta de Satisfacción, que se le enviará al correo electrónico declarado en el formulario. Dicha encuesta será remitida al participante por el Subdepartamento Gestión Institucional de ProChile.
X. Acuerdo de privacidad
Al enviar la presente inscripción usted autoriza a ProChile a almacenar sus datos personales y a usarlos con los siguientes fines: envío de material promocional y difusión de instrumentos, análisis estadístico e intercambio de información comercial con empresas afines y/o potenciales socios comerciales. Los datos de este formulario se encuentran protegidos por la Ley N° 19.628 de protección de datos y Vida Privada y serán tratados según lo declarado en la Política de Privacidad de DIRECON.
Contacto
María Cristina Opazo | Unidad Productos del Mar & Agroalimentos, Dirección Región Metropolitana +56 2 2827 5429 mcopazo@prochile.gob.cl[1] Empresa con potencial exportador: Aquella empresa que no registre exportaciones en el Servicio Nacional de Aduana en el periodo 2015 a 2017, o que registre exportaciones en el Servicio Nacional de Aduana, menores a US$90.000 anuales y que haya obtenido un puntaje igual o superior a 11,1 para industrias y Alimentos. Para Servicios el Test de Potencialidad Exportadora deberá obtener un puntaje igual o superior a 14,1.