Feria
Conxemar 2019
ProChile invita a empresas chilenas a participar de la Feria “XXI Feria Internacional de Productos del Mar Congelados – CONXEMAR 2019” a realizarse en la ciudad de Vigo, España entre el 1 y el 3 de octubre de 2019. CONXEMAR organizada por la Asociación Española de Mayoristas, Importadores, Transformadores y Exportadores de Productos de la Pesca y Acuicultura, se realiza anualmente y es uno de los eventos de encuentro y exhibición más importantes de productos del mar congelados en Europa.
CONXEMAR se ha consolidado como encuentro de referencia mundial, es una de las tres ferias más importantes de Europa en el sector del congelado de productos del mar. ProChile participará por cuarto año consecutivo con un pabellón institucional de 130 m² a disposición de aquellas empresas chilenas que deseen exhibir sus productos.
Más información de la Feria en www.conxemar.com
NOTA: El pago de la cuota correspondiente al Stand seleccionado será informado una vez que la empresa sea Preseleccionada por ProChile. No se aceptan pagos con anterioridad.
I. Admisibilidad
I.I.- Quiénes pueden postular
1. Solo para empresas exportadoras (entre los años 2016 y 2018) 2. Empresas chilenas, con calidad de personas jurídicas o personas naturales, que tributen en primera categoría y que posean alguna de las siguientes calidades:- Micro: Aquellas empresas cuyos ingresos anuales en el año 2017 por ventas y servicios y otras actividades del giro sean superior a 0 y hasta 2.400 unidades de fomento (UF), conforme a la información que proporcionará a ProChile el Servicio de Impuestos Internos (SII).
- PYME: Aquellas empresas cuyos ingresos anuales en el año 2017 por ventas y servicios y otras actividades del giro sean superior a 2.400 y hasta 100.000 UF, conforme a la información que proporcionará a ProChile el SII.
- Grande: Aquellas empresas cuyos ingresos anuales por ventas y servicios y otras actividades del giro sean superiores a 100.001 UF (ventas totales anuales 2017). El tamaño de la empresa se obtiene de información proporcionada por el SII anualmente.
- Empresas Sin Información o Sin Ventas: A aquellas empresas cuyos ingresos anuales por ventas, servicios y otras actividades del giro no se registren o no se tenga información. ProChile puede solicitar documentos que lo acrediten. De no entregarse éstos, la postulación se considerará inadmisible.
I.II.- Documentos para la postulación
Las empresas interesadas podrán presentar sus postulaciones hasta el 23 de abril de 2019 a las 23:59 hrs., para lo cual deberán enviar los siguientes documentos- Formulario de Postulación, íntegramente completado
- Rut empresa o cédula de identidad si es persona natural
- Carta de compromiso firmada ante notario ( Persona Natural - Persona Jurídica ).
- Certificado vigente de antecedentes laborales y previsionales sin deuda, emitido por la Dirección del Trabajo (solo para empresas con trabajadores dependientes).
- El valor cuota stand para empresas lideradas por mujeres que participen en la Feria tendrá un 15% de descuento sobre el valor normal de cuota stand. Este beneficio podrá ser entregado a 2 stands, de acuerdo con el orden de llegada de los documentos válidos de las empresas interesadas. La dueña, socia, fundadora, gerenta o directora deberá asistir a la Feria, de lo contrario no se aplicará dicho descuento. En el caso de estas empresas, las interesadas deben adjuntar los siguientes documentos de forma adicional, según sea el caso:
- En el caso de Mujeres propietarias únicas de una empresa: - Personas naturales: fotocopia de la cédula de identidad - Persona jurídica: copia simple de escritura o documento constitutivo de sociedad y certificado de vigencia de sociedad del Registro de Comercio
- En el caso de Mujeres que posean algún grado (%) de propiedad de la empresa: Copia simple de escritura o documento constitutivo de la sociedad y certificado de vigencia de sociedad del Registro de Comercio.
- En el caso de Mujeres que posean un cargo de liderazgo en la empresa: Escritura donde conste el nombramiento o designación en la referida calidad o contrato de trabajo, según sea el caso. Tratándose de representante legal, certificado de vigencia de poder emitido por el registro de comercio.
II. Beneficios y costos de participación
ProChile apoyará a las empresas que se adjudiquen los cupos disponibles según lo siguiente: Habilitación de un stand por empresa de 8,45 m² aproximadamente, conforme a las presentes características:Valor cuota stand: US$ 4.000 | |
Cantidad | Elementos |
1 | Counter con taburete |
1 | Mesa de reuniones con 4 sillas |
1 | Espacio disponible para nombre de empresa |
1 | Espacio disponible para gráfica corporativa 125 x 150 cm, aprox. |
1 | Espacio de guardado con llave |
2 | Salidas eléctricas |
1 | Inscripción en el catálogo oficial |
1 | Acceso a WIFI |
- Apoyo por parte del personal de ProChile dentro del pabellón.
- Inscripción en catálogo sólo si la información es enviada en los plazos establecidos.
Valor Cuota Stand: US$ 4.000
* El valor cuota stand para la empresa que se adjudique el beneficio por ser liderada por mujeres tendrá un 15% de descuento sobre el valor normal. Nota 1: Las características antes señaladas pueden sufrir modificaciones Nota 2: La ubicación de cada empresa expositora dentro del pabellón Chile se asignará vía sorteo presencial. En caso de no poder asistir la empresa, podrá designar a un representante de ProChile. Importante: Cada empresa puede postular a un espacio de 8,45 m² aprox. e indicar si estaría dispuesto a optar por un espacio de 16,9 m² aprox. En el evento de que hubiera cupos disponibles, ya sea porque no hay postulantes interesados, o habiéndolos, estos no pagaron la cuota en el plazo establecido para ello, ProChile correrá la lista de espera si existiese. Posteriormente, podrá asignar los cupos disponibles entre los interesados que al momento de postular manifestaron en el formulario respectivo su interés de optar a un stand de 16,9 m² aprox. Esta asignación se realizará en orden del ranking elaborado por ProChile, de acuerdo a los criterios de selección indicados en numeral III. Cada empresa deberá inscribir un máximo de 1 espacio, incluyendo la opción de optar a un stand más grande. Cada espacio deberá ser utilizado por una sola empresa. Nota 3: Las empresas participantes deberán gestionar y financiar sus pasajes aéreos, alojamiento, visa (si fuera el caso) y alimentación durante el desarrollo de la actividad y cualquier otro gasto en el que se incurra con motivo de dicha Feria. Asimismo, el envío de material y muestras al pabellón. Nota 4: El pago de la cuota correspondiente al Stand seleccionado será informado una vez que la empresa sea Preseleccionada por ProChile. No se aceptan pagos con anterioridad. [/tab_item] [tab_item title="Criterios de selección"]III. Criterios de selección
Las postulaciones que han aprobado el examen de admisibilidad serán sometidas a un proceso de evaluación por parte de ProChile, quien elaborará un ranking de postulación, con puntaje de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación:Matriz de puntaje
Comité evaluador | Muy Bueno | 4 | 45% |
Bueno | 3 | ||
Suficiente | 2 | ||
Insuficiente | 1 | ||
Permanencia exportadora | Tres años | 4 | 25% |
Dos años | 3 | ||
Un año | 2 | ||
Tamaño empresa | Pyme | 4 | 20% |
Grande | 3 | ||
Micro | 2 | ||
Sin informacion / Sin ventas | 1 | ||
Herramientas de ProChile | Ambas | 4 | 10% |
Cliente ProChile (2018) | 3 | ||
Marketplace B2B | 2 | ||
No es cliente | 1 |
III.I Criterios de Selección:
1. Comité Evaluador: El Comité Evaluador estará compuesto por:- OFIREG: Un profesional de la Oficina Regional
- OFICOM: Un profesional de la Oficina Comercial (Madrid, España)
- SECTOR: Un profesional del Departamento Sectorial
- Pertinencia de la empresa al mercado de destino: Analiza qué tan adecuada es la empresa para participar de la Feria en el mercado de destino (evaluación OFICOM).
- Potencialidad de la oferta: Analiza el potencial de la oferta que presenta la empresa como producto o servicio (evaluación SECTOR).
- Oportunidad de mercado: Analiza las oportunidades del mercado de destino y verifica si la empresa se encuentra alineada con las características del mercado (evaluación OFICOM).
- Comportamiento de trabajo con ProChile: Analiza el comportamiento de la empresa en los instrumentos, actividades, deberes y obligaciones que haya tenido con ProChile (evaluación OFIREG).
3 años | 4 |
2 años | |
1 año |
III.II Ranking de Postulación:
Una vez completa la Matriz de Evaluación de acuerdo a los criterios anteriores, se genera el ranking de postulación de todas las empresas que participaron del proceso de convocatoria. Si alguno de los cupos disponibles no es completado, se hará la selección de acuerdo con el perfil de la empresa y orden en la lista de espera. Si existiera una mayor disponibilidad presupuestaria, ProChile podrá incrementar el número de cupos, asignando según ranking. En caso de que dos o más postulantes resulten con igual calificación, ProChile empleará el orden de llegada de las postulaciones como medio de desempate. Si el empate persiste, ProChile priorizará la postulación de aquel que no registre deudas provenientes del pago del seguro de cesantía, durante los 24 meses anteriores a la postulación, de conformidad a lo establecido en el artículo 59°, de la Ley N° 19.728, sobre seguro de cesantía. En el caso de que la cantidad de empresas sea menor a los cupos disponibles, ProChile podrá realizar reapertura de la presente convocatoria. [/tab_item] [tab_item title="Preselección y notificación"]IV. Preselección y Notificación
Una vez cerrado el proceso de postulación, ProChile elaborará un Acta en la que se dejará constancia de: Las entidades que postularon dentro de plazo (indicando fecha y hora). Las empresas que cumplieron con los requisitos para postular y remitieron los documentos establecidos en el numeral I.II, como, asimismo, aquellas que no cumplieron con los requisitos. Entre las empresas que cumplieron con los requisitos para postular y remitieron los documentos requeridos se elaborará un ranking, de acuerdo con los criterios de selección. El Acta señalará las entidades a las que corresponde preseleccionar, estableciendo una lista de entidades “preseleccionadas” de acuerdo al número de cupos disponibles, pudiendo además fijar una lista de entidades en “lista de espera”, dictándose el correspondiente acto administrativo, la que será notificada a los postulantes preseleccionados vía correo electrónico o en su defecto por carta certificada.V. Adjudicación y pago de cuota
A las empresas que resulten preseleccionadas se les notificará mediante el correo electrónico entregado en la etapa de postulación el detalle de cuenta bancaria donde tendrán un plazo de 5 días hábiles para depositar y enviar adjunto el comprobante del depósito bancario en dólares americanos, por concepto de cuota de participación, a los correos electrónicos que ProChile les indique. En caso de que la empresa no pueda cumplir con los plazos establecidos por fuerza mayor o caso fortuito, deberá comunicarlo formalmente a través de un correo electrónico antes del término del plazo. El Servicio calificará la justificación y, en el caso de aceptarla, se le comunicará por la misma vía concediéndosele una prórroga de 5 días hábiles para que la empresa pueda pagar la cuota de inscripción. Lo anterior sólo procederá en el evento que no exista una lista de espera preseleccionada. El pago se considerará válido cuando éste se haga efectivo en la cuenta corriente indicada. Habiendo transcurrido el plazo para pagar y adjuntar el comprobante de pago de la correspondiente cuota de inscripción, o bien, habiendo informado por escrito alguna de las entidades preseleccionadas su intención de no continuar con el proceso, ProChile certificará este hecho y en el evento que se haya fijado en la resolución de preselección una lista de espera, se notificará al(a los) representante(s) de la(s) entidad(es) de la lista de espera, respetando estrictamente el orden de preselección establecido, repitiendo el procedimiento de pago hasta completar los cupos disponibles o agotar la lista de espera establecida. ProChile notificará a los adjudicatarios y a los postulantes no seleccionados el resultado de la selección realizada mediante correo electrónico a la dirección de correo informada en el formulario de postulación respectivo, siempre que el postulante hubiere consentido expresamente a ello en el mismo formulario de postulación. En su defecto, será notificado mediante carta certificada. Además, se notificarán los resultados en la página web de ProChile. [/tab_item] [tab_item title="Renuncia"]VI. Renuncia
Si una vez dictada la Resolución del Servicio que adjudique los cupos se produce la renuncia por escrito de uno o más de los adjudicatarios, ProChile podrá adjudicar tales cupos al postulante que ocupe la siguiente posición dentro del ranking de postulaciones. En caso de desistir de participar en dicha Feria, “la empresa” se obliga a comunicar a ProChile tal desistimiento a más tardar 5 días hábiles post pago. Dicha comunicación será acompañada de los documentos necesarios que acrediten la decisión de no participar en el evento ferial y que obedezcan a una causa justificada y debidamente fundamentada obligándose ProChile a devolver los fondos recibidos por concepto de gastos de participación en la feria.VII. Cancelación de actividad
ProChile podrá cancelar la actividad si la convocatoria no reúne un número mínimo de participantes, equivalente al 70% de los cupos disponibles definidos en la presente convocatoria. Así también, si por razones de fuerza mayor o caso fortuito, ProChile se ve en la obligación de cancelar la actividad, el postulante o adjudicatario no podrá exigir a esta Dirección General indemnización ni reembolso alguno del monto o porcentaje de financiamiento público definido en esta convocatoria. [/tab_item] [tab_item title="Obligaciones"]VIII. Obligaciones: Evaluación de Resultados
La empresa deberá cumplir con las siguientes obligaciones:- Se deberán respetar los horarios de apertura y cierre de la Feria, manteniéndose personal de la empresa en el stand.
- Será de responsabilidad de cada expositor el envío de materiales promocionales para la Feria.
- Finalizada la feria a que se refiere este llamado, la adjudicataria que haya participado en ella recibirá en la cuenta de correo electrónico declarada en el formulario de postulación, una encuesta de satisfacción. Dicho documento deberá ser íntegramente completado y remitido al Servicio en un plazo no superior a 3 días hábiles contados desde su envío. Si expirado el plazo no se ha recibido la referida encuesta de satisfacción, ProChile consignará dicho incumplimiento en sus registros de clientes, lo que podrá ser considerado en la evaluación de futuras postulaciones de la adjudicataria a herramientas de promoción de exportaciones definidas por el Servicio.
- El adjudicatario debe respetar el diseño del pabellón de acuerdo con las instrucciones de ProChile y debe ubicar las muestras en los lugares previamente definidos por el Servicio, velando siempre por el prestigio de la presentación del Pabellón Nacional. En caso de no cumplir con esta exigencia ProChile queda facultado a ubicar en dicho espacio lo que estime conveniente, aun cuando no guarde relación con la empresa adjudicataria.
IX. Acuerdo de privacidad
Al enviar la presente inscripción usted autoriza a ProChile a almacenar sus datos personales y a usarlos con los siguientes fines: envío de material promocional y difusión de instrumentos, análisis estadístico e intercambio de información comercial con empresas afines y/o potenciales socios comerciales. Los datos de este formulario se encuentran protegidos por la Ley N° 19.628 de protección de datos y Vida Privada y serán tratados según lo declarado en la Política de Privacidad de DIRECON. [/tab_item] [tab_item title="Descargables"]Descargables
A continuación podrá descargar los siguientes documentos: Carta Compromiso Persona Natural Carta Compromiso Persona Jurídica [/tab_item] [/tab][1] Empresas lideradas por mujeres: Entiéndase por liderazgo ser dueña, socia, fundadora, gerente o Directora de la empresa postulante, las cuales obtendrán de ProChile un descuento en la cuota de participación.
CONXEMAR se ha consolidado como encuentro de referencia mundial, es una de las tres ferias más importantes de Europa en el sector del congelado de productos del mar. ProChile participará por cuarto año consecutivo con un pabellón institucional de 130 m² a disposición de aquellas empresas chilenas que deseen exhibir sus productos.
Más información de la Feria en www.conxemar.com
NOTA: El pago de la cuota correspondiente al Stand seleccionado será informado una vez que la empresa sea Preseleccionada por ProChile. No se aceptan pagos con anterioridad.
- Quiénes pueden postular
- Documentos para postular
- Beneficios y costos
- Criterios de selección
- Preselección y notificación
- Renuncia
- Obligaciones
- Descargables
-
I. Admisibilidad
I.I.- Quiénes pueden postular
1. Solo para empresas exportadoras (entre los años 2016 y 2018) 2. Empresas chilenas, con calidad de personas jurídicas o personas naturales, que tributen en primera categoría y que posean alguna de las siguientes calidades:- Micro: Aquellas empresas cuyos ingresos anuales en el año 2017 por ventas y servicios y otras actividades del giro sean superior a 0 y hasta 2.400 unidades de fomento (UF), conforme a la información que proporcionará a ProChile el Servicio de Impuestos Internos (SII).
- PYME: Aquellas empresas cuyos ingresos anuales en el año 2017 por ventas y servicios y otras actividades del giro sean superior a 2.400 y hasta 100.000 UF, conforme a la información que proporcionará a ProChile el SII.
- Grande: Aquellas empresas cuyos ingresos anuales por ventas y servicios y otras actividades del giro sean superiores a 100.001 UF (ventas totales anuales 2017). El tamaño de la empresa se obtiene de información proporcionada por el SII anualmente.
- Empresas Sin Información o Sin Ventas: A aquellas empresas cuyos ingresos anuales por ventas, servicios y otras actividades del giro no se registren o no se tenga información. ProChile puede solicitar documentos que lo acrediten. De no entregarse éstos, la postulación se considerará inadmisible.
-
I.II.- Documentos para la postulación
Las empresas interesadas podrán presentar sus postulaciones hasta el 23 de abril de 2019 a las 23:59 hrs., para lo cual deberán enviar los siguientes documentos- Formulario de Postulación, íntegramente completado
- Rut empresa o cédula de identidad si es persona natural
- Carta de compromiso firmada ante notario ( Persona Natural - Persona Jurídica ).
- Certificado vigente de antecedentes laborales y previsionales sin deuda, emitido por la Dirección del Trabajo (solo para empresas con trabajadores dependientes).
- El valor cuota stand para empresas lideradas por mujeres que participen en la Feria tendrá un 15% de descuento sobre el valor normal de cuota stand. Este beneficio podrá ser entregado a 2 stands, de acuerdo con el orden de llegada de los documentos válidos de las empresas interesadas. La dueña, socia, fundadora, gerenta o directora deberá asistir a la Feria, de lo contrario no se aplicará dicho descuento. En el caso de estas empresas, las interesadas deben adjuntar los siguientes documentos de forma adicional, según sea el caso:
- En el caso de Mujeres propietarias únicas de una empresa: - Personas naturales: fotocopia de la cédula de identidad - Persona jurídica: copia simple de escritura o documento constitutivo de sociedad y certificado de vigencia de sociedad del Registro de Comercio
- En el caso de Mujeres que posean algún grado (%) de propiedad de la empresa: Copia simple de escritura o documento constitutivo de la sociedad y certificado de vigencia de sociedad del Registro de Comercio.
- En el caso de Mujeres que posean un cargo de liderazgo en la empresa: Escritura donde conste el nombramiento o designación en la referida calidad o contrato de trabajo, según sea el caso. Tratándose de representante legal, certificado de vigencia de poder emitido por el registro de comercio.
-
II. Beneficios y costos de participación
ProChile apoyará a las empresas que se adjudiquen los cupos disponibles según lo siguiente: Habilitación de un stand por empresa de 8,45 m² aproximadamente, conforme a las presentes características:Valor cuota stand: US$ 4.000 Cantidad Elementos 1 Counter con taburete 1 Mesa de reuniones con 4 sillas 1 Espacio disponible para nombre de empresa 1 Espacio disponible para gráfica corporativa 125 x 150 cm, aprox. 1 Espacio de guardado con llave 2 Salidas eléctricas 1 Inscripción en el catálogo oficial 1 Acceso a WIFI - Apoyo por parte del personal de ProChile dentro del pabellón.
- Inscripción en catálogo sólo si la información es enviada en los plazos establecidos.
Valor Cuota Stand: US$ 4.000
* El valor cuota stand para la empresa que se adjudique el beneficio por ser liderada por mujeres tendrá un 15% de descuento sobre el valor normal. Nota 1: Las características antes señaladas pueden sufrir modificaciones Nota 2: La ubicación de cada empresa expositora dentro del pabellón Chile se asignará vía sorteo presencial. En caso de no poder asistir la empresa, podrá designar a un representante de ProChile. Importante: Cada empresa puede postular a un espacio de 8,45 m² aprox. e indicar si estaría dispuesto a optar por un espacio de 16,9 m² aprox. En el evento de que hubiera cupos disponibles, ya sea porque no hay postulantes interesados, o habiéndolos, estos no pagaron la cuota en el plazo establecido para ello, ProChile correrá la lista de espera si existiese. Posteriormente, podrá asignar los cupos disponibles entre los interesados que al momento de postular manifestaron en el formulario respectivo su interés de optar a un stand de 16,9 m² aprox. Esta asignación se realizará en orden del ranking elaborado por ProChile, de acuerdo a los criterios de selección indicados en numeral III. Cada empresa deberá inscribir un máximo de 1 espacio, incluyendo la opción de optar a un stand más grande. Cada espacio deberá ser utilizado por una sola empresa. Nota 3: Las empresas participantes deberán gestionar y financiar sus pasajes aéreos, alojamiento, visa (si fuera el caso) y alimentación durante el desarrollo de la actividad y cualquier otro gasto en el que se incurra con motivo de dicha Feria. Asimismo, el envío de material y muestras al pabellón. Nota 4: El pago de la cuota correspondiente al Stand seleccionado será informado una vez que la empresa sea Preseleccionada por ProChile. No se aceptan pagos con anterioridad. -
III. Criterios de selección
Las postulaciones que han aprobado el examen de admisibilidad serán sometidas a un proceso de evaluación por parte de ProChile, quien elaborará un ranking de postulación, con puntaje de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación:Matriz de puntaje
Criterio de Selección Criterios de Selección Puntaje Ponderación Comité evaluador Muy Bueno 4 45% Bueno 3 Suficiente 2 Insuficiente 1 Permanencia exportadora Tres años 4 25% Dos años 3 Un año 2 Tamaño empresa Pyme 4 20% Grande 3 Micro 2 Sin informacion / Sin ventas 1 Herramientas de ProChile Ambas 4 10% Cliente ProChile (2018) 3 Marketplace B2B 2 No es cliente 1 III.I Criterios de Selección:
1. Comité Evaluador: El Comité Evaluador estará compuesto por:- OFIREG: Un profesional de la Oficina Regional
- OFICOM: Un profesional de la Oficina Comercial (Madrid, España)
- SECTOR: Un profesional del Departamento Sectorial
- Pertinencia de la empresa al mercado de destino: Analiza qué tan adecuada es la empresa para participar de la Feria en el mercado de destino (evaluación OFICOM).
- Potencialidad de la oferta: Analiza el potencial de la oferta que presenta la empresa como producto o servicio (evaluación SECTOR).
- Oportunidad de mercado: Analiza las oportunidades del mercado de destino y verifica si la empresa se encuentra alineada con las características del mercado (evaluación OFICOM).
- Comportamiento de trabajo con ProChile: Analiza el comportamiento de la empresa en los instrumentos, actividades, deberes y obligaciones que haya tenido con ProChile (evaluación OFIREG).
Permanencia Exportadora Nota 3 años 4 2 años 3 1 año 2 III.II Ranking de Postulación:
Una vez completa la Matriz de Evaluación de acuerdo a los criterios anteriores, se genera el ranking de postulación de todas las empresas que participaron del proceso de convocatoria. Si alguno de los cupos disponibles no es completado, se hará la selección de acuerdo con el perfil de la empresa y orden en la lista de espera. Si existiera una mayor disponibilidad presupuestaria, ProChile podrá incrementar el número de cupos, asignando según ranking. En caso de que dos o más postulantes resulten con igual calificación, ProChile empleará el orden de llegada de las postulaciones como medio de desempate. Si el empate persiste, ProChile priorizará la postulación de aquel que no registre deudas provenientes del pago del seguro de cesantía, durante los 24 meses anteriores a la postulación, de conformidad a lo establecido en el artículo 59°, de la Ley N° 19.728, sobre seguro de cesantía. En el caso de que la cantidad de empresas sea menor a los cupos disponibles, ProChile podrá realizar reapertura de la presente convocatoria. -
IV. Preselección y Notificación
Una vez cerrado el proceso de postulación, ProChile elaborará un Acta en la que se dejará constancia de: Las entidades que postularon dentro de plazo (indicando fecha y hora). Las empresas que cumplieron con los requisitos para postular y remitieron los documentos establecidos en el numeral I.II, como, asimismo, aquellas que no cumplieron con los requisitos. Entre las empresas que cumplieron con los requisitos para postular y remitieron los documentos requeridos se elaborará un ranking, de acuerdo con los criterios de selección. El Acta señalará las entidades a las que corresponde preseleccionar, estableciendo una lista de entidades “preseleccionadas” de acuerdo al número de cupos disponibles, pudiendo además fijar una lista de entidades en “lista de espera”, dictándose el correspondiente acto administrativo, la que será notificada a los postulantes preseleccionados vía correo electrónico o en su defecto por carta certificada.V. Adjudicación y pago de cuota
A las empresas que resulten preseleccionadas se les notificará mediante el correo electrónico entregado en la etapa de postulación el detalle de cuenta bancaria donde tendrán un plazo de 5 días hábiles para depositar y enviar adjunto el comprobante del depósito bancario en dólares americanos, por concepto de cuota de participación, a los correos electrónicos que ProChile les indique. En caso de que la empresa no pueda cumplir con los plazos establecidos por fuerza mayor o caso fortuito, deberá comunicarlo formalmente a través de un correo electrónico antes del término del plazo. El Servicio calificará la justificación y, en el caso de aceptarla, se le comunicará por la misma vía concediéndosele una prórroga de 5 días hábiles para que la empresa pueda pagar la cuota de inscripción. Lo anterior sólo procederá en el evento que no exista una lista de espera preseleccionada. El pago se considerará válido cuando éste se haga efectivo en la cuenta corriente indicada. Habiendo transcurrido el plazo para pagar y adjuntar el comprobante de pago de la correspondiente cuota de inscripción, o bien, habiendo informado por escrito alguna de las entidades preseleccionadas su intención de no continuar con el proceso, ProChile certificará este hecho y en el evento que se haya fijado en la resolución de preselección una lista de espera, se notificará al(a los) representante(s) de la(s) entidad(es) de la lista de espera, respetando estrictamente el orden de preselección establecido, repitiendo el procedimiento de pago hasta completar los cupos disponibles o agotar la lista de espera establecida. ProChile notificará a los adjudicatarios y a los postulantes no seleccionados el resultado de la selección realizada mediante correo electrónico a la dirección de correo informada en el formulario de postulación respectivo, siempre que el postulante hubiere consentido expresamente a ello en el mismo formulario de postulación. En su defecto, será notificado mediante carta certificada. Además, se notificarán los resultados en la página web de ProChile. -
VI. Renuncia
Si una vez dictada la Resolución del Servicio que adjudique los cupos se produce la renuncia por escrito de uno o más de los adjudicatarios, ProChile podrá adjudicar tales cupos al postulante que ocupe la siguiente posición dentro del ranking de postulaciones. En caso de desistir de participar en dicha Feria, “la empresa” se obliga a comunicar a ProChile tal desistimiento a más tardar 5 días hábiles post pago. Dicha comunicación será acompañada de los documentos necesarios que acrediten la decisión de no participar en el evento ferial y que obedezcan a una causa justificada y debidamente fundamentada obligándose ProChile a devolver los fondos recibidos por concepto de gastos de participación en la feria.VII. Cancelación de actividad
ProChile podrá cancelar la actividad si la convocatoria no reúne un número mínimo de participantes, equivalente al 70% de los cupos disponibles definidos en la presente convocatoria. Así también, si por razones de fuerza mayor o caso fortuito, ProChile se ve en la obligación de cancelar la actividad, el postulante o adjudicatario no podrá exigir a esta Dirección General indemnización ni reembolso alguno del monto o porcentaje de financiamiento público definido en esta convocatoria. -
VIII. Obligaciones: Evaluación de Resultados
La empresa deberá cumplir con las siguientes obligaciones:- Se deberán respetar los horarios de apertura y cierre de la Feria, manteniéndose personal de la empresa en el stand.
- Será de responsabilidad de cada expositor el envío de materiales promocionales para la Feria.
- Finalizada la feria a que se refiere este llamado, la adjudicataria que haya participado en ella recibirá en la cuenta de correo electrónico declarada en el formulario de postulación, una encuesta de satisfacción. Dicho documento deberá ser íntegramente completado y remitido al Servicio en un plazo no superior a 3 días hábiles contados desde su envío. Si expirado el plazo no se ha recibido la referida encuesta de satisfacción, ProChile consignará dicho incumplimiento en sus registros de clientes, lo que podrá ser considerado en la evaluación de futuras postulaciones de la adjudicataria a herramientas de promoción de exportaciones definidas por el Servicio.
- El adjudicatario debe respetar el diseño del pabellón de acuerdo con las instrucciones de ProChile y debe ubicar las muestras en los lugares previamente definidos por el Servicio, velando siempre por el prestigio de la presentación del Pabellón Nacional. En caso de no cumplir con esta exigencia ProChile queda facultado a ubicar en dicho espacio lo que estime conveniente, aun cuando no guarde relación con la empresa adjudicataria.
IX. Acuerdo de privacidad
Al enviar la presente inscripción usted autoriza a ProChile a almacenar sus datos personales y a usarlos con los siguientes fines: envío de material promocional y difusión de instrumentos, análisis estadístico e intercambio de información comercial con empresas afines y/o potenciales socios comerciales. Los datos de este formulario se encuentran protegidos por la Ley N° 19.628 de protección de datos y Vida Privada y serán tratados según lo declarado en la Política de Privacidad de DIRECON. -
Descargables
A continuación podrá descargar los siguientes documentos: Carta Compromiso Persona Natural Carta Compromiso Persona Jurídica
[1] Empresas lideradas por mujeres: Entiéndase por liderazgo ser dueña, socia, fundadora, gerente o Directora de la empresa postulante, las cuales obtendrán de ProChile un descuento en la cuota de participación.